矽谷財務顧問 Pei-Chun 分享新創公司省時省錢秘訣：一人公司必備財務規劃

從個人工作者邁向開公司時，許多創業家都會迎接一道共同難題「財務管理」。成立公司的初期，會有營運資金管理、每月的營業收入、固定開銷、稅務和發票開立等等相當繁雜的財會需求。通常遇到這樣的問題，常見的做法是創辦人兼具財會的角色或是將財務工作外包出去，讓專業人士來為公司管理財務。

而這次我們特別專訪 Star-up Way 創辦人 Pei-Chun，來和我們分享她過去在新創企業裡擔任財務顧問、資深財務經理時看到新創公司會有的財務問題與危機、給新手創業家的財務建議、 Pei-Chun 創辦 Star-up Way 的創業故事，以及她如何為新創公司提供財務管理服務！

創業前的職涯經歷

Pei-Chun 在創辦 Star-up Way 前，在美國矽谷擔任過多家新創公司的會計部門主管。專門進行財務、會計和營運規劃，幫助公司度過募資前後的挑戰，也協助完成 IPO 和併購的過程。當我們聊到在矽谷新創工作的經驗時，Pei-Chun 認為自己從小就喜歡冒險，是那種小時候會在田野裡奔跑的孩子，擁有這般性格的她並不喜歡固定且不容挑戰權威的環境。而會計這個專業本身又偏向保守，因此如果她在成熟的大公司做會計或財務工作，可能會感到非常無趣。新創公司對 Pei-Chun 來說，就像美國西部的拓荒大草原，沒有規則卻有著無限的可能，這樣的環境不僅讓她的專業得到發揮，也符合她的個性需求。

對 Pei-Chun 來說，在新創公司工作的有趣之處在於雖然財務和會計工作需要設立規則，但每個新創公司都有自己的文化和個性。因此，她需要與創辦人和高層管理團隊合作，設計符合公司文化的運營流程。這些流程不僅要達到會計的目標，還要能融入公司的文化和工作方式。

舉例來說，如果公司的 CEO 非常嚴謹，要求每個步驟都要按部就班地進行，那麼設計流程時會比較簡單，大家只需按照既定步驟執行即可。但如果 CEO 偏向人性化管理，不喜歡繁瑣的文書工作，那麼 Pei-Chun 的任務就要設計一些自動化流程，或者集中管理某些環節，以減少繁瑣的操作。

這種靈活的設計讓每家新創公司都能根據自己的文化和需求運作，這也是新創公司吸引 Pei-Chun 的一大原因。她可以在不同的環境中發揮創造力，設計出適合各自公司的流程和規範，這對她來說是非常有挑戰和成就感的工作。

職涯的下一步：創業

想創業的念頭其實很早就萌生出來，但 Pei-Chun 也和許多人一樣內心或多或少都會「害怕失敗而遲遲不敢向前邁一步」。隨著職涯發展，Pei-Chun 認為自己在新創公司工作將近 20 年的時間，是到了職涯下一階段的好時機，她希望能夠運用在矽谷累積的經驗來幫助更多的新創公司，甚至是全球的新創公司，而不僅限於美國。

也因此她創辦了 Star-up Way ，這是一間專注於為新創企業提供財務和營運規劃的服務。負責每月的會計相關工作，並提出流程和財務上的建議。此外，也具備系統轉換服務，可以擔任 IT 系統的項目管理經理。

回想起這段創業歷程，Pei-Chun 分享自己的工作型態有很大的轉變。相比過去受僱於人時，創業後的她，需要承擔更高的風險，銷售和市場推廣也完全依靠自己。這對她來說是巨大的挑戰，同時也是走出舒適圈的重要一步。除此之外，Pei-Chun 也認為創業是幫助她更認識自己的方式，讓她有機會重新探索自我。

創業初期只有 5％ 的成功機率

Pei-Chun 特別說到創業時遇到的難處，剛開始為了推廣自家的財務服務，Pei-Chun 經常參加商業聚會和研討會，與不同的創業家交流，但她發現很多早期的新創創辦人並不覺得公司需要財務方面的服務。導致初期的業務推廣猶如登天般地困難。

當時的成功機率大概只有5%，和 100 個人說明財務管理對新創公司的重要性，可能只有 5 個人聽得懂。Pei-Chun 無奈地笑說：「不確定是我表達不清楚，還是他們真的沒有這個需求。」。眼看業務推廣可能要以失敗告終時，Pei-Chun 愛冒險且努力的精神加上專業的財務說明仍讓她獲得少量的初期客戶。透過口碑介紹，他們對財務的需求有所理解，並願意在早期就進行合作。

這段過程讓 Pei-Chun 體會到，需要花很多時間去教育市場。雖然市場上有很大一部分人不理解財務的重要性，但她仍然要不斷地將自己曝光在潛在客戶面前，告訴他們提早進行財務管理的重要性。這種市場教育需要大量的時間和精力，但它是必要的，因為等到問題發生時再來解決，往往會花費更多的時間和成本。

3 個與新創公司有關的財務迷思

在創業初期，學習一些基本的財務知識對於公司的長期發展至關重要。這包括如何閱讀財務報表，進行財務分析，甚至是簡單的會計知識。這些知識不只是有助於理解公司的財務狀況，還能幫助創業者做決策。

而作為一名具備多年財務管理經驗，同時也是新創企業的財務顧問，Pei-Chun 為我們解惑 3 個與新創公司有關的財務迷思：

1. 新創公司常見的財務管理問題：

• 預算控制不佳，缺乏有效的資金控制機制：初期公司內部每個人可能都持有一張信用卡，隨意消費，導致財務管理混亂，最終花費超出預算。

• 法規不清楚：新創公司在人才和資源不足的情況下，對法律法規的了解有限，容易出現如稅務錯誤、薪資發放錯誤、銷售稅處理不當等問題。這些問題的後果是需要花費大量時間和精力去糾正，影響公司的運營效率。

• 業務過度承諾：早期新創公司往往過於專注於銷售，忽視了銷售質量控制。例如，銷售團隊可能會為了達成業績而答應客戶一些公司無法實現的條款，或者接受信用不佳的客戶，最終導致應收賬款無法收回。

2. 公司為了能儘早實現盈利，往往較注重開發產品，而忽略財務、人資等基本的公司要素。對這樣的新創公司來說，哪些是最必要的基本組成？

Pei-Chun 認為組織內都需要確保其中有一個人負責財務或對接財務的人，無論這個人是不是創辦人。即便沒有財務背景，也需要對財務有基本的了解，並且能夠負責相關事務。當公司將財務工作外包出去時，也必須由負責財務的人來和外包人員進行合作，為公司進行財務規劃和每月文件整理。

3. 第一次成立公司，不了解財會事務時，身為創辦人該如何做？

綜觀來說，無論是否為新創公司，只要在不同的成長階段，公司的財務需求都會有所不同。可以拆分成以下幾個階段：

• 早期階段：公司可能還沒有產品，僅僅是一個創意或概念。這時，創業者需要與財務專業人士或律師討論，確定適合的公司結構和資金來源，無論是股權融資還是借款，都需要專業支持。
• 當公司進入市場定位和產品開發階段，並開始尋求資金時：財務便成為支持創辦人講述公司故事的重要工具。成功的募資需要一個有說服力的故事，而這個故事必須與財務預測數據相一致。創業者在向潛在投資者 pitch 公司的願景和團隊實力時，準確的財務預測可以提高說服力，讓投資者更有信心。

一旦公司成功融資，進入成長階段：財務管理的重點會轉向內部管理，如預算編制、現金流控制以及收入和支出管理等。這些都是公司長期穩定運營的基石。

最後，Pei-Chun 給一人公司的建議：

對於那些沒有打算募資，僅想經營一人公司的創業者，財務規劃同樣重要。雖然收入來源不穩定，但做好財務規劃可以幫助創業者更有效地管理資金流，確保公司運營的持續性。即使是一人公司，也需要進行定期的預算編制和財務分析，了解收入和支出的分配，特別是稅務相關的事項。這樣可以避免財務上的意外，並為未來的投資和擴展做好準備。

總結來說，不管是新創公司還是一人公司，財務管理都是不可或缺的一部分。創業者應該重視財務規劃，並不斷學習和提升自己的財務知識。這樣才能在激烈的市場競爭中，保持穩定的資金流動，確保公司健康運營，並為未來的成長和擴展奠定堅實的基礎。

如果你也想創業，或者已經在創業的路上，希望 Pei-Chun 的故事能帶給你一些啟發。想了解更多 Pei-Chun 的精彩創業故事和給創業家的財務建議，歡迎大家透過下方連結收聽完整節目內容：

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