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打造以人為本的工作模式

打造以人為本的工作模式

「好公司、好老闆」是神話嗎?

如果你已經開始工作,你有沒有曾經覺得公司制度很爛、主管管理不佳?

如果你自己是老闆、主管,是否有過夢想成為「好老闆」,卻在實踐時感到力不從心?

我創業的起心動念,除了創作產品的熱情之外,另一個原因是因為在體制內感到束縛,我認為在體制內,每一個人都被裝進一個框架裡面,被迫要長成企業期待的模樣。我期待自己能夠打破框架,可以尊重和最大化每一個人的獨特性,創造一個不一樣的公司。

然而,打造一家「好公司」、成為「好老闆」、找到「好老闆」是不是只是一個神話?

Cybozu 改革企業文化的故事裡,我似乎找到了一點線索。

成果導向的企業文化,真的能提升業績嗎?

現為 Cybozu 副社長的山田理,過去在大企業工作時,看見了以僵化的制度和年資管理方式,使得企業成長出現停滯,沒辦法創新。也因此,早期在 Cybozu 建立公司制度時,他主張一切以成果導向,杜絕僵化制度造成的創新困境:

  • 考績制度:倒數2%的員工被解僱,優秀員工可快速升職
  • 權威至上:如果你不喜歡公司制度的話,可以離職
  • 成果導向:表現優秀可以得更高的薪水、快速升官、也可以握有更多公司的資源和權力

這樣的制度,當然帶來高速成長,然而,這一切也造成許多問題:

  • 加班文化、惡性競爭、員工拒絕彼此合作⋯
  • 公司業績越來越差,股價也一直下跌,員工覺得沒有理由留下⋯離職率高達 28%
  • 員工在離職前發洩不滿、甚至罹患疾病

有次,山田理在以子公司社長的身份進行裁員時,有一位員工自述身心不適,決定離職。一年後,山田理再次聽到這個員工的消息,卻是孤獨死在家中的噩耗。這個悲劇讓山田理下定決心實施改革。

「我還是想開一間『好公司』。讓我們再試一次吧⋯現在要改變還是來得及」回到初衷,他對社長青野說。

透過「閒聊」看見組織的真正問題

山田理從與公司內每一個人開始「閒聊」開始,想要釐清組織內真正的問題。一開始並不順利,每個人的回應都是「沒什麼特別的」、「沒有問題」。他不放棄,持續地詢問和傾聽團隊的成員,才慢慢抽絲剝繭「看見」組織的問題。在此之前,他發現他看不見人,只看得到「大家」,而到底「大家」是誰?從一對一對話之中,他發現事實只有一個,但是有一百種解釋。

原來沒有「大家」,每個人的想法、工作模式都不同。

也因此,他提出以「一百個人有一百種工作方式」為目標的改革:

  • 扁平的組織架構,人人都可提出自己的意見
  • 透明化公司內部的各種資訊和決策過程
  • 允許員工從事副業
  • 員工可自行寫下「工作宣言」列出自己期待的工作方式。有人一週工作三天、兩天從事副業,也有人一到五都在公司工作,也有人一到五都在家工作,也有上午在家,下午在公司的工作模式⋯

一連串的改革後,Cybozu 的離職率降到 4%,公司的業績不再是爆炸式成長和下跌,而是穩穩地維持在每一年都是前一年的 110%。原來,有一百種的工作方式,也有一百種做出成果的方法。

「 未來團隊最需要的輕量化管理」有理論也有實踐

在「 未來團隊最需要的輕量化管理」一書中,山田理詳細講述了 Cybozu 從發現問題,到實踐「輕量化管理」,並且實現「一百個人有一百種工作方式」的目標,成功打造他所期待的幸福企業。

他也將相同模式拿到拓展矽谷的美國分公司上,結果得到了 57% 離職率的成績單,於是用相同的方式,一步步抽絲剝繭組織的問題,進行改革,也成功將離職率降至 10%。

除了解釋「輕量化管理」的概念之外,山田理更進一步分享了改革過程中的每個步驟,以及背後的原因和思維邏輯,讓讀者能夠依據不同的情況進行調整。

擁抱以人為本的工作模式,迎接不可抵擋的趨勢

疫情期間,許多人在家工作後,開始思考生命的意義,也帶動了後疫情的「大離職潮」。越來越多人發現,Z 世代更重視工作和生活的平衡,以及實現自我價值。隨著 Z 世代即將成為社會上的中堅力量,這股趨勢勢不可擋。

回到想要在一間「好公司」工作,山田理透過改革企業文化,實現了尊重和最大化每一個人獨特性的工作模式。而我選擇了「極簡創業」,期待人人都成為一間公司,各自獨立用自己的專長和獨有的方式彼此合作。

想要在一間「好公司」工作,沒有真正的標準答案,然而,我相信這本書,能給追求理想工作模式的每一個人,一個不一樣的觀點。