一人公司如何用 Make、Notion、利害短網址 API 自動化 KOL 合作到成效追蹤
每到假期，不管是幫自己還是幫客戶推商品、課程，事情總是特別多到爆炸。
寫文案、找 KOL、發折扣碼、寄推廣連結……待辦清單寫得滿滿的，事情總是做不完。像是：
- 找到合適的 KOL、KOC
- 生成折扣碼或推廣連結
- 寄送折扣碼或推廣連結
- 追蹤推廣成效，整理報告
但現實呢？
有時候，光是一個步驟，就能花上一整天。
找人、生成折扣碼、寄 email，重複做久了，眼花撩亂，貼錯折扣碼、連結、甚至寄錯人，都家常便飯。
更麻煩的是，折扣碼也許看得出轉單率，卻常常不知道到底有多少人因為推廣連結點進來看過。工作越做越多，但真正的效果卻模糊不清。市面上的現成工具，不是價格高昂，就是不符合自己的需求，反而搞得系統越堆越多，越來越亂。
如果你想用自己的方式整合資訊、打造客製化的工作流，其實可以靠像 Make 這樣的自動化工具，加上有 API 串接的服務，設計出真正適合你的自動化流程。
以廣發合作連結給 KOL、KOC 來說，簡單可以分成幾個步驟：
- 用自己慣用的工具，例如 Notion、Google Sheet 建立名單資料庫
- 用 Lihi API 自動為每位 KOL 生成專屬短網址
- 自動寄出客製化的合作邀請信（帶上連結和折扣碼）
- 每天自動回收點擊數據，更新到成效追蹤表
除了更有系統、能清楚掌握活動狀態和成效之外，最重要的是，省下生成短網址、剪貼寄信的時間，減少寄錯的壓力。光是 50 位網紅的合作，就能幫你省下 8 小時以上。省下的時間，你可以專心分析數據、尋找更適合的合作對象，甚至借助 AI 和自動化爬蟲，快速產生名單。
那麼，細節到底怎麼運作呢？
我自己用 Notion 和 Make 搭了一套自動化工作流，整理起來大概分成三個資料庫、兩條自動化工作流：
Notion 資料庫架構
我使用 Notion 建立了三個主要資料庫：
合作夥伴
- 姓名：文字，放合作對象的名字
- Email：Email，放合作對象的名字
- Code：文字，用於生成特定短網址
行銷活動
- 活動名稱：文字，放活動名稱，如：「母親節特賣」
- 商品連結：連結，商品或是課程連結
- 短網址名稱：文字，用於生成特定短網址
- Email 標題：文字，可使用 {合作夥伴姓名}、{活動名稱} 代替實際活動名稱和合作夥伴姓名
🌟 {活動名稱} 上線啦！專屬連結給 {合作夥伴姓名}- Email 內容：文字，可使用 {合作夥伴姓名}、{專屬短網址} 代替實際合作夥伴姓名和短網址，如
Hi {合作夥伴姓名}，
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這是為你準備的專屬推廣連結：👉 {專屬短網址}
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重要資訊提醒：
⏰ 活動結束時間：母親節當天 23:59
行銷專員 小 Y- 合作夥伴：多選，連結至合作夥伴
- 狀態：單選，選項有：「尚未開始」、「待寄出」、「已寄出」、「活動結束」
成效追蹤
- 合作夥伴：單選，連結至合作名單
- 行銷活動：單選，連結至行銷活動
- Email 寄出日期，時間，合作邀約寄出的時間
- 專屬短網址：URL，專屬於此合作夥伴的 URL
- 不重複點擊數：數字，紀錄不重複點擊數
自動產網址＋寄出邀請信工作流
當「行銷活動」欄位變成「待寄出」時，自動觸發以下流程：
- 取出合作名單和活動資料
- 用 Lihi API 創建專屬短網址
- 在「成效追蹤」資料庫新增紀錄
- 寄出客製化合作邀請信（信裡附上短網址、折扣碼）
- 更新「行銷活動」狀態為「已寄出」
自動更新推廣成效工作流
每天早上自動執行：
- 用 Lihi API 抓取短網址點擊次數
- 自動更新「成效追蹤」資料庫裡的點擊率欄位
這樣一來，不僅流程跑得更順、資訊集中在自己熟悉的工具上，還能隨時回頭看合作成效，把每一場活動都做得越來越專業。
選對工具、用對方法，一人公司也能擁有系統化、規模化的能力。
如果你想看看怎麼搭建這些流程，或者需要一些現成的模板參考，我已經把範例放在網站的 Make 模板庫，歡迎自由下載、參考。
如果你對自動化行銷流程有興趣，或想要更客製化的協助，也可以直接預約免費諮詢，我們一起拆解你的需求，慢慢搭起屬於你的工作流。
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