工作做不完？瑣事纏身？這4招幫你找回時間與自由！
時間不夠用嗎？
- 代辦事項老是做不完！
- 熬夜加班、身心俱疲
- 事情太多，忘東忘西
- 休息的時候，又放不下工作⋯
試試這4個方法極簡工作，贏得更多時間和自由！
丟進「代辦箱」就暫時忘記吧！
收到來自老闆、客戶、合作夥伴瑣碎的代辦事項，快速判斷事項是否需要立即處理。如果不緊急，先將它丟進「代辦箱」，暫時將它忘記，這樣可以大量減少腦中需要操心的事項，專注當下的工作。並且設定固定時間整理你的代辦箱，再安排到行程表中。
我個人的做法是：
- 將待辦事項寄到自己的信箱
- 根據緊急程度設定提醒日期
- 如果到期依然不緊急或不重要，就繼續推遲
- 連續推遲多次後，我會反思：是拖延症，還是這件事真的不必做？
我使用信箱工具 Superhuman，它有非常方便的提醒功能，讓我的收件匣變成我的待辦清單。不緊急的郵件我會快速歸檔，設定日期讓它在需要處理時重新出現在收件匣提醒我。
善用工具中的自動化功能
現在很多工具都有一些「自動化」的功能，花一些時間研究產品介紹網站或產品設定介面，充分使用工具本來就提供的功能來「自動化」！
- 總是忘記錄製 Zoom 會議？設定自動錄影，不需要的影片再定期刪除
- 常常需要手動分類 email？根據寄件人或特定關鍵字，設定自動分類規則
- 和同事、客戶、合作伙伴約會議時間很麻煩？使用 Calendly 等會議預約工具，或直接與他人共享工作行事曆，讓對方輕鬆安排會議時間
聰明外包工作
聽起來好像是廢話，但許多高生產力的創業家和專業工作者，都在運用這招來最大化自己的產出。Tim Ferriss 在撰寫《一週工作4小時》時，自動化工具還不如今天這麼普及，他就提出可以將生活和工作瑣事，交給遠端助理打理，使自己能夠專注於更高產值的工作！這些瑣事可以是工作上的安排會議、規劃行程等，也可以是生活上的打掃、煮飯、挑選禮物等⋯
使用程式自動化工作流
深入檢視自己的工作流，將重複、瑣碎的工作流自動化。
我以前每月月底結帳日都是最痛苦的時刻。雖然一個月只需要花上 1.5 小時，但手動操作容易出錯，加上擔心敏感資訊處理錯誤，總覺得自己會做錯。寫程式自動化之後，只需要 5 分鐘就可以完成，不但節省了時間，還大幅減輕了焦慮和心理負擔。
不會寫程式，也能輕鬆自動化
現在有許多自動化的工具，如 IFTTT, Zaiper, Make, n8n 等，幫助不會寫程式的人，可以輕鬆自動化工作流。但是，很多人還不知道如何充分利用這些工具⋯想知道效率倍增的秘密嗎？
效率倍增公式：釐清工作流 + 找對工具 = 效率倍增！
我將在台北時間 9/25 （三）8:30-10:00 PM
台灣數位遊牧村分享【極簡創業必備自動化程序】
講座會全程錄影，報名者可以永久重複收聽
不論你是自由工作者、一人公司還是專業人士，在這個講座中，我不只教你怎麼使用工具，更教你釐清工作流！！透過實際應用的例子， 我會一步步帶帶你從工作流的檢視、 優化到導入自動化工具！
搶先聽的參加者怎麼說？
「我之前沒有接收這樣觀念，我覺得很有價值，Yi 姐提供清楚的步驟，讓我真的今天就可以開始執行，簡單到我立刻動手自動化我的工作流！」
Mei （英語口語教練/自媒體創作者）
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